Mandat for Ungdomsutvalget
Mandatet (vedtektene) for Ungdomsutvalget er vedtatt etter en omfattende debatt. Bl.a. brukte bystyret flere timer på å diskutere detaljer i mandatet. Forankringen av arbeidet burde dermed være den beste.

Samtidig er det gjort noen justeringer som ikke er innarbeidet i vedtektene enda. I stedet for alt arbeidet med å innkalle vararepresentanter osv., har det deltatt to personer fra hver skole i stedet for én fast og én vararepresentant. Samtidig har Ungdomsutvalget ønsket å ha med seg 2-3 tidligere medlemmer - uten stemmerett - for å sikre erfaringer/kompetanse i utvalget. Det politiske miljøet v/ordfører er informert om disse "justeringene" uten at vedtektene formelt er justert i hht. dette. Vedtektene følger her:


Vedtekter - vedtatt av bystyret 30. mai 2002 med endringer vedtatt 26. februar 2004:
 
§ 1. Formål
 
Ungdomsutvalget arbeider etter verdigrunnlaget i Porsgrunn modellen, dvs.:

  • Barn og unge skal bli sett på som en ressurs, ikke et problem. Dette betyr å utfordre profesjonenes og vår kollektive evne til å fokusere på det negative fremfor det positive.

  • "5. klassingen er ekspert på å være 5. klassing". Dette innebærer en oppfatning av at barn er kompetente individer og "subjekter" i eget liv.

  • Alle barn skal bli sett og hørt. Dette innebærer medvirkning for alle barn og unge, ikke bare de "skoleflinke" eller "ressurssterke"

  • Hvert enkelt barn skal oppleve å lykkes i sin hverdag. Dette er spesielt viktig for barn og unge som opplever motgang pga. problemer hjemme, med skoleprestasjon, fysisk eller psykisk funksjonshemning osv.

Målet med opprettelse av Ungdomsutvalget er:

  1. At barn og unge skal oppleve seg som medborgere, med ansvar for eget liv og innflytelse på saker i nærmiljø eller kommune som er av betydning for dem.

  2. At barn og unge skal få en positiv identitet og tilhørighet, basert på erfaringen om at det nytter å delta.

  3. At lokaldemokratiet skal utvikles som et resultat av at barn og unge vokser opp med en kultur for aktive deltakelse i lokalsamfunnet

  4. At voksnes holdninger til barn og unge skal endre seg gjennom at de erfarer at barn og ungdom er kompetente.



§ 2. Oppgaver

  1. Ungdomsutvalget skal uttale seg om saker som er viktige for barn og unge som er til behandling i administrasjonen, i hovedutvalg og formannskap.

  2. Ungdomsutvalget kan også selv ta initiativ til saker i tillegg til de saker som er til behandling i hovedutvalg, formannskap mv.

  3. Ungdomsutvalget fordeler bevilgede midler til tiltak for barn og unge, herunder fritidstiltak, rusforebyggende og kriminalitetsforebyggende tiltak.

  4. Hovedutvalgsleder eller ordfører kan innkalle representanter fra Ungdomsutvalget til møter i hovedutvalg, bystyre eller formannskap med talerett ved behov. Ungdomsutvalgets leder kan be ordfører eller hovedutvalgsleder om å få møte med talerett i bystyre, formannskap eller hovedutvalg.



§ 3. Sammensetning, valg mv.
 
3.1 Funksjonstid og alder
 
Ungdomsutvalget velges for ett kalenderår om gangen. Medlemmer av Ungdomsutvalget skal være under 25 år. Et medlem av Ungdomsutvalget kan gjenvelges for inntil ett år.
 
3.2 Sammensetning
 
Ungdomsutvalget skal ha følgende sammensetning:

  • Én representant fra elevrådet på hver av de seks ungdomsskolene i Porsgrunn

  • 3 representanter for videregående skole i Porsgrunn Kommune

  • Én representant fra Porsgrunn Ungdomsråd

  • Én representant fra Porsgrunn Idrettsråd

  • Én representant fra Porsgrunn Musikkråd

Alle representantene skal oppnevnes med personlige vararepresentanter.
 
For ungdomsskolens del skal enten fast representant eller vararepresentant velges fra 8. eller 9. klasse.

For videregående skoles del skal minst halvparten av de til sammen 6 faste og vararepresentantene velges fra 1. eller 2. klasse.
 
3.3 Valg til Ungdomsutvalget
 
Ungdomsutvalget medlemmer fra paraplyrådene (PUR, PIR og PMR), utpekes av rådene selv og skal primært sitte som medlem i det aktuelle paraplyrådet.
 
Ungdomsutvalgets medlemmer fra skolene skal primært representere elevrådet. Det er ønskelig at elevrådets leder og nestleder deltar som hhv. fast representant og vararepresentant, men elevrådet avgjør om det er hensiktsmessig å velge andre.
 
Valg gjennomføres innen 1. desember, slik at Ungdomsutvalget blir operativt fra 1. januar påfølgende år.
 
Ungdomsutvalget konstituerer seg selv med leder og nestleder. Leder eller nestleder bør komme fra paraplyrådene nevnt i § 3.2 (PUR, PIR eller PMR).
 
3.4 Arbeidsutvalg
 
Det velges et arbeidsutvalg bestående av leder, nestleder og ett medlem. Dette arbeidsutvalget opptrer utad på vegne av Ungdomsutvalget mellom utvalgsmøtene.
 
3.5 Underutvalg
 
Ungdomsutvalget bestemmer selv om det skal opprettes underutvalg, og evt. hvilke underutvalg som skal opprettes. Eksempel på slike utvalg er for eksempel Ungdommens ressursgruppe (URG) som arbeider med forebyggende tiltak relatert til rus og kriminalitet eller grupper som arbeider med Internett sider, informasjon mv.
 
I tilfeller der det opprettes underutvalg, må Ungdomsutvalget avgjøre om det aktuelle underutvalget skal ha egne midler til fordeling, egne budsjetter osv.
 



§ 4. Organisering av Ungdomsutvalget arbeid
 
4.1 Møter i ungdomsutvalget
 
Møtene holdes i forkant av møter i hovedutvalg og formannskap, slik at Ungdomsutvalget kan uttale seg om saker som behandles i de aktuelle utvalgene.
 
Det legges opp til en møtehyppighet på ca. ett møte pr. måned etter fastsatt møteplan.
 
4.2 Sekretariatsbistand
 
Oppvekstkoordinator er Ungdomsutvalgets faste sekretær. Det oppnevnes én person fra skoleetaten og én person fra kulturetaten til å bistå med innkallinger, saksforberedelse, protokoll mv.
 
4.3 Møteinnkalling og forberedelse
 
Innkalling sendes fra Ungdomsutvalgets leder én uke før møtet i samarbeid med oppvekstkoordinator. Saker som skal til behandling må sendes Ungdomsutvalgets leder senest 2 uker før fastsatt møtedato.
 
Forfall må meldes til oppvekstkoordinator i god tid, slik at varamedlem kan innkalles.
 
I saksforberedelsen tas det etter hvert sikte på å bruke ny teknologi, slik at saker kan legges ut til drøfting blant et bredere lag av barn og unge i kommunen.
 
Sakene forberedes av administrasjonen på vanlig måte.
 
4.4 Gjennomføring av møtene
 
Møtene ledes av Ungdomsutvalgets leder. Ved behov avholdes forberedende møte i Arbeidsutvalget
 
I møtene deltar oppvekstkoordinator og representantene fra kulturetaten og skoleetaten (kfr. punkt 4.2). Andre representanter for administrasjonen møter ved behov.
 
Ordfører eller andre representanter for formannskapet deltar i Ungdomsutvalgets møter ved behov for å informere om saker som er/skal til politisk behandling i formannskapet.
 
4.5 Møter i bydelene
 
I tråd med intensjonene i Porsgrunn modellen – og i tråd med ny opplæringslov – legges det opp til et samarbeid i den enkelte bydel, slik at Ungdomsutvalget også arbeider med saker som gjelder det totale oppvekstmiljøet i bydelen. Her vil det være viktig å samarbeide med fritidssentrene, frivillige lag og organisasjoner og andre barne- og ungdomstiltak i bydelen.
 
Det vil bli vurdert om elevrådskontaktene kan få ansvaret for å følge opp dette arbeidet, for eksempel gjennom dialogkonferanser i bydelene.
 
Barn og unge i den enkelte bydel vurderer selv hvorvidt de ønsker å formalisere samarbeidet gjennom et lokalt barne- og ungdomsutvalg e.l. – evt. etter mønster av Ungdomsutvalget.
 



§ 5. Opplæring og økonomi
 
Ved konstituering av nytt Ungdomsutvalg, gjennomføres det opplæring som skal gi medlemmene nødvendig kunnskap om overordnede planer, kommunal saksbehandling, aktuelt lovverk, taushetsbestemmelser mv.
 
Ungdomsutvalget disponerer midler i hht. vedtatt handlingsplan. Disse midlene vil i noen grad ligge på budsjettene til de enkelte etater, men disponeres etter vedtak i Ungdomsutvalget.
 
Ungdomsutvalgets medlemmer vil få dekket reiseutgifter i forbindelse med Ungdomsutvalget møter ved fremleggelse av reiseregning.
 



§ 6. Endring av vedtekter
 
Vedtektene tas opp til vurdering minst annethvert år, samtidig med at det foretas en evaluering av arbeidet.
 
Vedtektene kan kun endres av bystyret, etter forutgående drøfting i Ungdomsutvalget.